Vedtægter for NEDERGADETEATRET.
Vedtaget på generalforsamling, februar 2010.

§ 1 - NAVN:
Foreningens navn er: NEDERGADE­TEATRET (Odense Dramatiske Forening, amatørscene), og dens hjemsted er Odense kommune. Foreningen er stiftet den 15. september 1948 og er medlem af Dansk Amatør Teater Sam­vir­ke, Fynskreds, der er en sammenslut­ning af ama­tørteaterinteresserede.

§ 2 - FORMÅL:
Foreningens formål er at udvide kendskabet til dansk såvel som udenlandsk dramatik for ikke-medlemmer og medlemmer, samt give te­a­ter­interesserede mulighed for på frivillig basis at være involveret i teaterproduktioner, såvel på som bag scenen.

§ 3 - VIRKEMÅDE:
Formålet søges opfyldt ved, at medlemmerne på frivillig basis kan dygtiggøre sig gennem et vist antal teaterproduktioner om året, hvor med­­lem­merne får mulighed for at være involveret både på scenen og bag scenen.
End­videre søges formålet opfyldt ved, at med­lem­merne gennem interne kurser kan dyg­tig­gøre sig.

§ 4 - MEDLEMSKAB:
Stk. 1. Alle kan optages som medlem. Indmeldelse skal ske skriftligt. For unge under 18 år skal anmodning om optagelse ske med skrift­lig tilladelse fra forældre eller værge. Unge under 25 år betaler nedsat kontingent.
Stk. 2. A. Kontingent betales inden 1 måned efter indmeldelsen.
Ved indmeldelse midt i en femmånedersperiode be­tales fra den næste 1., proportionalt med den tid der er tilbage af perioden.
Har et medlem undladt at betale kontingent i 1 må­ned, slettes det af medlemslisten. Be­ting­el­se for gen­indmeldelse er indbetaling af den skyl­dige restance indtil slet­telsen.
Stk. 2. B. Midlertidigt medlemskab: Undta­gel­ses­vis kan der betales 3 måneders med­lems­kon­tingent i tilknytning til en enkelt produktion. Det­te kan dog kun ske en gang inden for 3 år. Afgørelse herom skal godkendes af be­sty­rel­sen.
Stk. 3. Dispensation for medlemskab kan und­tagelsesvis gives, hvis en konkret opgave ikke kan løses af foreningens medlemmer. Af­gø­relse herom skal godkendes af be­sty­rel­sen.
Stk. 4.A. Bestyrelsen kan suspendere et medlem fra bestyrelsen og/eller et udvalg når medlemmet uden fyldestgørende begrundelse ikke i en to måneders periode har deltaget i be­sty­relsens eller udvalgets arbejde. Suspensionsperiodens længde besluttes af be­sty­rel­sen. Medlemmet betaler i sus­pen­sions­perioden almindeligt kontingent.
Stk 4. B. Bestyrelsen kan idømme et medlem ka­ran­tæne, hvorefter medlemmet ikke kan del­ta­ge i foreningens aktiviteter, hvis med­lem­met gennem sin adfærd skaber hindringer for for­eningens virke. Karantænens varighed be­slut­tes af bestyrelsen. I en karantæneperiode be­­ta­ler et medlem ikke kontingent.
Stk 4. C. Bestyrelsen kan ekskludere et med­lem, der med forsæt skader teatret. Be­slut­nin­gen med­de­les skriftligt med begrundelse. Be­sty­relsen er på anmodning af den eks­klu­de­re­de pligtig til at forelægge sin beslutning for førstkommende ge­neralforsamling.
Stk. 5. Der er mulighed for Støttemedlemskab til nedsat kontingent. Støttemedlemmer har gra­tis adgang til forestillingerne og modtager post fra foreningen. Ved generalforsamlingen har Støt­temedlemmer taleret, men ikke stem­me­ret og er ikke valgbare.
Stk. 6. Der er endvidere mulighed for at blive tilknyttet teatret som Tekniker til nedsat kon­tin­gent. Ved Tekniker forstås en person som ude­­luk­kende beskæftiger sig med en eller flere af flg. funktioner: Scenebygning, lyd, lys, ko­stu­me­sy­ning og musikledsagelse. Teknikere har gra­tis adgang til forestillingerne og modtager post fra foreningen. Ved generalforsamlingen har Tek­­nikere både taleret og stem­me­ret. Teknikere med nedsat kontingent kan være medlemmer af teknikudvalget.

§ 5 - FOR­BUD:
Det er medlemmerne forbudt at optræde i Nedergadeteatrets navn uden bestyrelsens tilladelse.

§ 6 - GENERALFORSAMLING:
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes en gang om året inden 1. april.
Dagsorden for denne skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Formanden aflægger bestyrelsens beretning
3. Kassereren forelægger regnskab og budget
4. Fastsættelse af næste års kontingent
5. Indkomne forslag
6. Valg af formand eller kasserer
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter
8. Valg af medlemmer af PR-udvalget og 1 suppleant
9. Valg af medlemmer af Repertoireudvalget og 1 suppleant
10. Valg af medlemmer af Teknikudvalget og 1 suppleant
11. Valg af medlem til teatersportsudvalg og 1 suppleant
12. Valg til udviklingsfond og 1 suppleant
13. Valg af revisor og 1 revisorsuppleant
14. Eventuelt

§ 7 - INDKALDELSE OG FORSLAG:
Generalforsamlingen indkaldes ved skriftlig med­delelse til medlemmerne med mindst 14 dages varsel. Meddelelsen skal inde­holde dags­­ordenen samt angivelse af arten af even­tu­elt indkomne forslag.
Forslag, der ønskes behandlet, skal frem­sen­des skriftligt til formanden senest 1. februar.

§ 8 – EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING:
Ekstraordinær generalforsamling kan ind­kaldes af bestyrelsen, eller når en fjerdedel af med­lem­mer­ne fremsætter begrundet skriftligt krav her­om. Den skal i sidstnævnte fald afholdes senest 4 uger efter modtagelsen af kravet.
Indkaldelsen skal ske med mindst 8 dages var­sel.
Dagsordenen for den ekstraordinære gene­ral­for­samling skal mindst indeholde punkt­et: Valg af dirigent.

§ 9 - AFSTEMNING:
Medlemmer, der er i kontingentrestance har ikke stemmeret og er ikke valgbare. Beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed blandt de fremmødte. Til lovændringer kræves dog, at to tredjedele af de fremmødte stemmer for forslaget. Såfremt blot ét medlem forlanger det, foretages skriftlig afstemning.
Er et medlem ikke til stede, kan vedkommende kun modtage valg, såfremt skriftligt tilsagn fore­lig­ger.
Ved valg til bestyrelsen og udvalgene stemmes der efter prioriteringsmetoden.

§ 10 - PROTOKOL:
Generalforsamlingsbeslutninger optages i for­ening­ens protokol, der underskrives af diri­gen­ten og formanden umiddelbart efter general­for­sam­lingen.

§ 11 - BESTYRELSE:
stk. 1: Bestyrelsen vælges af ge­ne­ral­for­sam­lin­gen og består foruden formanden og kas­se­re­ren af 5 personer, som vælges således, at i lige år afgår formand og 2 medlemmer, og i ulige år afgår kassereren og 3 med­lem­mer.
Ved valg af bestyrelsesmedlemmer til­stræ­bes det, at mindst ét medlem er un­der 25 år.
Genvalg kan finde sted.
Alle valg gælder for 2 år.
Der vælges 2 suppleanter til bestyrelsen.
Genvalg kan finde sted.
Stk. 2. Ved en forretningsorden træffer be­styrelsen beslutning om udførelsen af sine hverv.
Stk. 3. Bestyrelsen har den daglige le­del­se af foreningens anliggender. Foreningen for­pligtes ved underskrift af for­manden (næst­for­man­den) og et andet bestyrelsesmedlem.
Stk. 4. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når for­manden eller næstformanden og yderligere mindst 3 medlemmer er til stede, samt kas­se­reren når det handler om økonomi. Beslutn­ing træffes ved sim­pel stemmeflerhed. Står stemmerne lige, gør formandens, eller i den­nes fravær næstformandens, stemme udslaget. Der tages referat af forhandling­erne af de drøf­tede problemstillinger, samt de trufne be­slut­­ninger. Referatet bekendtgøres for for­ening­ens medlemmer.
Stk. 5. Foreningen har en bankkonto til brug for den løbende drift. Alle ind- og udbetalinger sker via denne konto. Kassereren har fuld­magt og netadgang til brug for den daglige drift. Oprettelse/nedlæggelse af bankkonti godkendesaf bestyrelsen og underskrives i hen­hold til vedtægternes § 11, stk. 3.

§ 12 - REPERTOIREUDVALG:
Foreningens repertoire – såvel offentlige forestillinger som medlemsarrangementer – forberedes og planlægges af et af ge­ne­ral­for­sam­lin­gen valgt repertoireudvalg, be­stående af 3 medlemmer, som vælges så­le­des at i lige år afgår 2 medlemmer og i ulige år afgår 1 med­lem. Ved første møde efter generalforsamlingen konstituerer re­per­toireudvalget sig med en formand og se­kretær, som begge vælges fra ud­val­gets midte.
I udvalget sidder desuden en repræsentant for bestyrelsen.
Det tilstræbes ved valg til repertoire­ud­val­get, at et af udvalgets medlemmer ikke er fyldt 25 år.
Der vælges 1 suppleant til repertoire­ud­val­get.
Udvalget skal beskæftige sig med såvel den enkelte sæsonplan som med for­enin­g­ens mere langsigtede repertoireplan­læg­ning.
Offentlige forestillinger må kun forberedes eller bringes i udførelse i samråd med og efter godkendelse af udvalget.
Udvalget skal forelægge sine planer for den samlede bestyrelse til godkendelse, men er i øvrigt suverænt i anbe­faling af re­per­toire.
Genvalg kan finde sted.
Alle valg gælder for 2 år.



§ 13 - PR-UDVALG:
Foreningens PR varetages af et af general­for­sam­lingen valgt PR-udvalg bestående af 4 PR-udvalgsmedlemmer, som vælges således at i lige år afgår 2 medlemmer og i ulige år afgår 2 medlemmer. Ved første møde efter general­for­sam­lingen konstituerer PR-udvalget sig med en formand og sekretær, som begge vælges fra ud­valgets midte.
I udvalget sidder desuden en repræsentant for bestyrelsen.
Udvalget er ansvarligt over for bestyrelsen.
Genvalg kan finde sted.
Alle valg gælder for 2 år.
PR-udvalgets opgaver består i at lave pr for teatret både for de enkelte produktioner samt for teatret som helhed.
Der vælges 1 suppleant til PR-udvalget.

§ 14 - TEKNIKUD­VALG:
Til varetagelse af foreningens teknik, som be­står af sminke, kostumer, lyd/lys og scenebyg, væl­ges på generalforsamlingen et tek­nik­ud­valg. Udvalget er endvidere ansvarligt for ved­li­ge­hol­d­else af teatrets lokaler, idet større ændringer dog først skal godkendes af be­sty­rel­sen.

Udvalget består af 4 medlemmer, som vælges således at i ulige år afgår 2 medlemmer og i lige år afgår 2 medlemmer. Ved første møde ef­ter generalforsamlingen konstituerer tek­nik­ud­val­get sig med en formand og sekretær, som beg­ge vælges fra udvalgets midte.
I udvalget sidder desuden en repræsentant for bestyrelsen.
Udvalget er ansvarligt over for bestyrelsen.
Genvalg kan finde sted
Alle valg gælder for 2 år.
Der vælges 1 suppleant til teknikudvalget.

§ 15 - TEATERSPORTSUDVALG:
Til varetagelse af foreningens teatersportshold vælges på generalforsamlingen ét medlem samt én suppleant.
Udvalget er ansvarligt over for bestyrelsen.
Der vælges nye medlemmer til udvalget hvert år. Genvalg kan finde sted.
I udvalget sidder desuden en repræsentant for bestyrelsen.
Der udarbejdes en hensigtserklæring, som teatersportsudvalget følger.
Udvalget skal beskæftige sig med teatersportsholdets fortsatte udvikling, kurser og optrædender.
Teatersportsholdets offentlige forestillinger må kun forberedes eller bringes i udførelse i samråd med og efter godkendelse af udvalget.
Udvalget skal forelægge sine planer for den samlede bestyrelse, men er i øvrigt suverænt i anbefalinger for teatersportsholdet.

§ 16 - KURSUSUDVALG:
Kurser tilrettelægges af et nedsat kursusudvalg. Udvalget er selvsupplerende.

§ 17 - UDVIKLINGSFOND:
Udviklingsfonden er oprettet for at oparbejde midler til kurser og nyanskaffelser.
Midlerne til fonden tilføres med 100 kr. pr. måned fra driften – dvs 1200 kr pr. år, som indsættes på kontoen den 31. december det på­gæl­dende år.
Yderligere overførsel må finde sted efter ge­ne­ral­forsamlingsbeslutninger.
Der føres særskilt regnskab for fondens midler og drift. Fondens midler må ikke indgå i for­enin­g­ens daglige drift.
Fonden administreres af et udvalg på 3 med­lem­mer – valgt på generalforsamlingen. Hvert år vælges ét medlem.
Ansøgning om penge skal – for at opnå tilsagn – være fonden i hænde inden udgifterne af­hol­des.
Der må ikke hæves af fondens midler uden skriftlig tilsagn af fondens medlemmer og må kun udbetales ved behørig dokumentation.
Udviklingsfonden kan til kurser bevilge op til 50 % i tilskud dog max. kr. 1.000,-.
Til nyanskaffelser vil det være en vurdering af det pågældende behov.
Alle valg gælder for 3 år.
Der vælges 1 suppleant til Udviklingsfonden.

§ 18 - SUPPLEANTER:
Alle suppleanter vælges for 1 år. Genvalg kan finde sted.
Indtræder en suppleant i et udvalg/bestyrelsen, af­går vedkommende ved næste general­for­sam­ling.

§ 19 - REVISION:
Foreningens regnskabsår løber fra 1. januar til 31. december.
Regnskaberne revideres af en af bestyrelsen valgt autoriseret revisor. Herudover vælger generalforsamlingen 2 af bestyrelsen uaf­hængige bilagskontrolanter. De afgår skiftevis hvert andet år.
Genvalg kan finde sted.

§ 20 - OPLØSNING:
Opløsning af foreningen skal vedtages på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger. Den anden skal afholdes senest 1 måned efter den første generalforsamling med indkaldelse med mindst 8 dages varsel.
Til opløsning af foreningen kræves, at to tred­je­de­le af de fremmødte stemmer for forslaget. Såfremt blot ét medlem forlanger det, fore­ta­ges skriftlig afstemning.
I tilfælde af foreningens opløsning overgår for­eningens midler til kulturelt formål efter gene­ral­for­samlingens be­stemmelse.

• < Forrige