Vedtægter
Nedergadeteatrets vedtægter
Vedtaget på generalforsamlingen d. 12/3 - 2013
§ 1 - NAVN:
Foreningens navn er: NEDERGADETEATRET (Odense Dramatiske Forening, amatørscene), og dens hjemsted er Odense kommune. Foreningen er stiftet den 15. september 1948 og er medlem af Dansk Amatør Teater Samvirke, Fynskreds, der er en sammenslutning af amatørteaterinteresserede.
§ 2 - TEGNING AF FORENINGEN:
Foreningen tegnes udadtil af formanden og kassereren. Disse er i det følgende år Jacob Zinn og Camilla Jaug.
§ 3 - FORMÅL:
Foreningens formål er at udvide kendskabet til dansk såvel som udenlandsk dramatik for ikke-medlemmer og medlemmer, samt give teaterinteresserede mulighed for på frivillig basis at være involveret i teaterproduktioner, såvel på som bag scenen.
§ 4 - VIRKEMÅDE:
Formålet søges opfyldt ved, at medlemmerne på frivillig basis kan dygtiggøre sig gennem et vist antal teaterproduktioner om året, hvor medlemmerne får mulighed for at være involveret både på scenen og bag scenen.
Endvidere søges formålet opfyldt ved, at medlemmerne gennem interne kurser kan dygtiggøre sig.
§ 5 - MEDLEMSKAB:
Stk. 1. Alle kan optages som medlem. Indmeldelse skal ske skriftligt. For unge under 18 år skal anmodning om optagelse ske med skriftlig tilladelse fra forældre eller værge. Unge under 18 år betaler nedsat kontingent.
Stk. 2. A. Kontingent betales inden 14 dage efter indmeldelsen. Medlemmer, der ønsker at udtræde af teatret skal aktivt melde sig ud. Ved evt. senere genindmelding uden forudgående aktiv udmelding pålægges en bøde svarende til det fastsatte kontingent.
Ved indmeldelse midt i en femmånedersperiode betales fra den næste 1., proportionalt med den tid der er tilbage af perioden.
Har et medlem undladt at betale kontingent i 3 måneder, slettes det af medlemslisten. Betingelse for genindmeldelse er indbetaling af den skyldige restance indtil slettelsen.
Stk. 2. B. Midlertidigt medlemskab: Undtagelsesvis kan der betales 3 måneders medlemskontingent i tilknytning til en enkelt produktion. Dette kan dog kun ske en gang inden for 3 år. Afgørelse herom skal godkendes af bestyrelsen.
Stk. 3. Dispensation for medlemskab kan undtagelsesvis gives, hvis en konkret opgave ikke kan løses af foreningens medlemmer. Afgørelse herom skal godkendes af bestyrelsen.
Stk. 4.A. Bestyrelsen kan suspendere et medlem fra bestyrelsen og/eller et udvalg når medlemmet uden fyldestgørende begrundelse ikke i en to måneders periode har deltaget i bestyrelsens eller udvalgets arbejde. Suspensionsperiodens længde besluttes af bestyrelsen. Medlemmet betaler i suspensionsperioden almindeligt kontingent.
Stk 4. B. Bestyrelsen kan idømme et medlem karantæne, hvorefter medlemmet ikke kan deltage i foreningens aktiviteter, hvis medlemmet gennem sin adfærd skaber hindringer for foreningens virke. Karantænens varighed besluttes af bestyrelsen. I en karantæneperiode betaler et medlem ikke kontingent.
Stk 4. C. Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, der med forsæt skader teatret. Beslutningen meddeles skriftligt med begrundelse. Bestyrelsen er på anmodning af den ekskluderede pligtig til at forelægge sin beslutning for førstkommende generalforsamling.
Stk. 5. Der er mulighed for Støttemedlemskab til nedsat kontingent. Støttemedlemmer har samme adgang til forestillingerne som aktive medlemmer og modtager post fra foreningen. Ved generalforsamlingen har Støttemedlemmer taleret, men ikke stemmeret og er ikke valgbare.
§ 6 - FORBUD:
Det er medlemmerne forbudt at optræde i Nedergadeteatrets navn uden bestyrelsens tilladelse.
§ 7 - GENERALFORSAMLING:
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes en gang om året inden 1. april.
Dagsorden for denne skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Formanden aflægger bestyrelsens beretning
3. Kassereren forelægger regnskab og budget
4. Fastsættelse af næste års kontingent
5. Indkomne forslag
6. Valg af formand eller kasserer
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter
8. Valg af medlemmer af PR-udvalget og 1 suppleant
9. Valg af medlemmer af Repertoireudvalget og 1 suppleant
10. Valg af medlemmer af Teknikudvalget og 1 suppleant
11. Valg af medlem til teatersportsudvalg og 1 suppleant
12. Valg til udviklingsfond og 1 suppleant
13. Valg af revisor og 1 revisorsuppleant
14. Eventuelt
§ 8 - INDKALDELSE OG FORSLAG:
Generalforsamlingen indkaldes ved skriftlig meddelelse til medlemmerne med mindst 14 dages varsel. Meddelelsen skal indeholde dagsordenen samt angivelse af arten af eventuelt indkomne forslag.
Forslag, der ønskes behandlet, skal fremsendes skriftligt til formanden senest 1. februar.
§ 9 – EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING:
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen, eller når en fjerdedel af medlemmerne fremsætter begrundet skriftligt krav herom. Den skal i sidstnævnte fald afholdes senest 4 uger efter modtagelsen af kravet.
Indkaldelsen skal ske med mindst 8 dages varsel.
Dagsordenen for den ekstraordinære generalforsamling skal mindst indeholde punktet: Valg af dirigent.
§ 10 - AFSTEMNING:
Medlemmer, der er i kontingentrestance har ikke stemmeret og er ikke valgbare. Beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed blandt de fremmødte. Til lovændringer kræves dog, at to tredjedele af de fremmødte stemmer for forslaget. Såfremt blot ét medlem forlanger det, foretages skriftlig afstemning.
Er et medlem ikke til stede, kan vedkommende kun modtage valg, såfremt skriftligt tilsagn foreligger.
Ved valg til bestyrelsen og udvalgene stemmes der efter prioriteringsmetoden.
§ 11 - PROTOKOL:
Generalforsamlingsbeslutninger optages i foreningens protokol, der underskrives af dirigenten og formanden umiddelbart efter generalforsamlingen.
§ 12 - BESTYRELSE:
stk. 1: Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen og består foruden formanden og kassereren af 5 personer, som vælges således, at i lige år afgår formand og 2 medlemmer, og i ulige år afgår kassereren og 3 medlemmer.
Ved valg af bestyrelsesmedlemmer tilstræbes det, at mindst ét medlem er under 25 år. Valgbar til Bestyrelsen er alle medlemmer over 18 år. Alle medlemmer har stemmeret til valg.
Genvalg kan finde sted.
Alle valg gælder for 2 år.
Der vælges 2 suppleanter til bestyrelsen.
Genvalg kan finde sted.
Stk. 2. Ved en forretningsorden træffer bestyrelsen beslutning om udførelsen af sine hverv.
Stk. 3. Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningens anliggender. Foreningen forpligtes ved underskrift af formanden (næstformanden) og et andet bestyrelsesmedlem.
Stk. 4. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formanden eller næstformanden og yderligere mindst 3 medlemmer er til stede, samt kassereren når det handler om økonomi. Beslutning træffes ved simpel stemmeflerhed. Står stemmerne lige, gør formandens, eller i dennes fravær næstformandens, stemme udslaget. Der tages referat af forhandlingerne af de drøftede problemstillinger, samt de trufne beslutninger. Referatet bekendtgøres for foreningens medlemmer.
Stk. 5. Foreningen har en bankkonto til brug for den løbende drift. Alle ind- og udbetalinger sker via denne konto. Kassereren har fuldmagt og netadgang til brug for den daglige drift. Oprettelse/nedlæggelse af bankkonti godkendes af bestyrelsen og underskrives i henhold til vedtægternes § 11, stk. 3.
§ 13 - REPERTOIREUDVALG:
Foreningens repertoire – såvel offentlige forestillinger som medlemsarrangementer – forberedes og planlægges af et af generalforsamlingen valgt repertoireudvalg, bestående af 3 medlemmer, som vælges således at i lige år afgår 2 medlemmer og i ulige år afgår 1 medlem. Ved første møde efter generalforsamlingen konstituerer repertoireudvalget sig med en formand og sekretær, som begge vælges fra udvalgets midte.
Udvalgets formand deltager herefter i bestyrelsesmøderne, som repræsentant for udvalget.
Det tilstræbes ved valg til repertoireudvalget, at et af udvalgets medlemmer ikke er fyldt 25 år.
Der vælges 1 suppleant til repertoireudvalget.
Udvalget skal beskæftige sig med såvel den enkelte sæsonplan som med foreningens mere langsigtede repertoireplanlægning.
Offentlige forestillinger må kun forberedes eller bringes i udførelse i samråd med og efter godkendelse af udvalget.
Udvalget skal forelægge sine planer for den samlede bestyrelse til godkendelse, men er i øvrigt suverænt i anbefaling af repertoire.
Genvalg kan finde sted.
Alle valg gælder for 2 år.
§ 14 - PR-UDVALG:
Foreningens PR varetages af et af generalforsamlingen valgt PR-udvalg bestående af 4 PR-udvalgsmedlemmer, som vælges således at i lige år afgår 2 medlemmer og i ulige år afgår 2 medlemmer. Ved første møde efter generalforsamlingen konstituerer PR-udvalget sig med en formand og sekretær, som begge vælges fra udvalgets midte.
Udvalgets formand deltager herefter i bestyrelsesmøderne, som repræsentant for udvalget.
Udvalget er ansvarligt over for bestyrelsen.
Genvalg kan finde sted.
Alle valg gælder for 2 år.
PR-udvalgets opgaver består i at lave pr for teatret både for de enkelte produktioner samt for teatret som helhed.
Der vælges 1 suppleant til PR-udvalget.
§ 15 - TEKNIKUDVALG:
Til varetagelse af foreningens teknik, som består af sminke, kostumer, lyd/lys og scenebyg, vælges på generalforsamlingen et teknikudvalg. Udvalget er endvidere ansvarligt for vedligeholdelse af teatrets lokaler, idet større ændringer dog først skal godkendes af bestyrelsen.
Udvalget består af 4 medlemmer, som vælges således at i ulige år afgår 2 medlemmer og i lige år afgår 2 medlemmer. Ved første møde efter generalforsamlingen konstituerer teknikudvalget sig med en formand og sekretær, som begge vælges fra udvalgets midte.
Udvalgets formand deltager herefter i bestyrelsesmøderne, som repræsentant for udvalget.
Udvalget er ansvarligt over for bestyrelsen.
Genvalg kan finde sted
Alle valg gælder for 2 år.
Der vælges 1 suppleant til teknikudvalget.
§ 16 - TEATERSPORTSUDVALG:
Til varetagelse af foreningens teatersportshold vælges på generalforsamlingen ét medlem samt én suppleant.
Udvalgets formand deltager herefter i bestyrelsesmøderne, som repræsentant for udvalget.
Udvalget er ansvarligt over for bestyrelsen.
Der vælges nye medlemmer til udvalget hvert år. Genvalg kan finde sted.
Der udarbejdes en hensigtserklæring, som teatersportsudvalget følger.
Udvalget skal beskæftige sig med teatersportsholdets fortsatte udvikling, kurser og optrædender.
Teatersportsholdets offentlige forestillinger må kun forberedes eller bringes i udførelse i samråd med og efter godkendelse af udvalget.
Udvalget skal forelægge sine planer for den samlede bestyrelse, men er i øvrigt suverænt i anbefalinger for teatersportsholdet.
§ 17 - KURSUSUDVALG:
Kurser tilrettelægges af et nedsat kursusudvalg. Udvalget er selvsupplerende.
§ 18 - SOIRÉUDVALG:
Soiréudvalget er oprettet for at administrere og håndtere medlemsmøder samt teatrets årsfest.
Udvalget består af 4 medlemmer, som vælges således, at i lige år afgår 2 medlemmer og i ulige år afgår 2 medlemmer.
Herudover vælges 1 suppleant. Ved første møde efter generalforsamlingen konstituerer udvalget sig med en formand og en sekretær, som begge vælges fra udvalgets midte.
Udvalgets formand deltager herefter i bestyrelsesmøderne, som repræsentant for udvalget.
Udvalget er ansvarligt overfor bestyrelsen.
Genvalg er muligt.
Alle valg gælder for 2 år.
§ 19 - UDVIKLINGSFOND:
Udviklingsfonden er oprettet for at oparbejde midler til kurser og nyanskaffelser.
Midlerne til fonden tilføres med 100 kr. pr. måned fra driften – dvs 1200 kr pr. år, som indsættes på kontoen den 31. december det pågældende år.
Yderligere overførsel må finde sted efter generalforsamlingsbeslutninger.
Der føres særskilt regnskab for fondens midler og drift. Fondens midler må ikke indgå i foreningens daglige drift.
Fonden administreres af et udvalg på 3 medlemmer – valgt på generalforsamlingen. Hvert år vælges ét medlem.
Ansøgning om penge skal – for at opnå tilsagn – være fonden i hænde inden udgifterne afholdes.
Der må ikke hæves af fondens midler uden skriftlig tilsagn af fondens medlemmer og må kun udbetales ved behørig dokumentation.
Udviklingsfonden kan til kurser bevilge op til 50 % i tilskud dog max. kr. 1.000,-.
Til nyanskaffelser vil det være en vurdering af det pågældende behov.
Alle valg gælder for 3 år.
Der vælges 1 suppleant til Udviklingsfonden.
§ 20 - SUPPLEANTER:
Alle suppleanter vælges for 1 år. Genvalg kan finde sted.
Indtræder en suppleant i et udvalg/bestyrelsen, afgår vedkommende ved næste generalforsamling.
§ 21 - REVISION:
Foreningens regnskabsår løber fra 1. januar til 31. december.
Regnskaberne revideres af 2 af bestyrelsen uafhængige revisorer, der vælges af generalforsamlingen. De afgår skiftevis hvert andet år.
Genvalg kan finde sted.
§ 22- OPLØSNING:
Opløsning af foreningen skal vedtages på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger. Den anden skal afholdes senest 1 måned efter den første generalforsamling med indkaldelse med mindst 8 dages varsel.
Til opløsning af foreningen kræves, at to tredjedele af de fremmødte stemmer for forslaget. Såfremt blot ét medlem forlanger det, foretages skriftlig afstemning.
I tilfælde af foreningens opløsning overgår foreningens midler til kulturelt formål efter generalforsamlingens bestemmelse.